hulusungaiselatankab.bnn.go.id, Hulu Sungai Selatan – Jum’at, 09 Mei 2025. Dalam rangka mendukung implementasi sistem persuratan dan kearsipan yang berbasis digital, BNNK Hulu Sungai Selatan melaksanakan kegiatan studi tiru ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispersip) Kab. Hulu Sungai Selatan.
Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman teknis terkait pemanfaatan Aplikasi Srikandi sebagai langkah awal menuju digitalisasi sistem administrasi dinamis.
Pada tahap pertama, kegiatan difokuskan pada aspek dasar pengelolaan surat, meliputi:
• Pemahaman klasifikasi surat berdasarkan jenis naskah dinas;
• Pengisian metadata surat secara tepat pada sistem;
• Penyesuaian format penulisan surat sesuai dengan standar kearsipan;
• Alur pembuatan naskah keluar melalui Aplikasi Srikandi.
Materi pembelajaran disampaikan langsung oleh Kepala Bidang Kearsipan Dispersip Kabupaten Hulu Sungai Selatan.
Dalam pemaparannya, beliau menjelaskan tahapan dasar pengelolaan surat elektronik yang sesuai dengan ketentuan kearsipan serta tata naskah dinas yang berlaku. Beliau juga menguraikan berbagai hal yang perlu dipersiapkan sejak proses awal hingga surat dinyatakan sebagai surat keluar dalam sistem.
Kegiatan ini merupakan langkah awal yang strategis dalam proses penerapan Aplikasi Srikandi di lingkungan BNNK Hulu Sungai Selatan. Ke depan, kegiatan serupa akan dilaksanakan secara bertahap guna meningkatkan efektivitas, efisiensi, serta kepatuhan terhadap standar administrasi pemerintahan berbasis digital.
